Aktenlagerung in Leverkusen

Sicheres Lagern Ihrer Akten in unserem Aktenarchiv

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Akten aus Ihrer Registratur, die Sie nicht laufend benötigen, in unserem Betrieb bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist einzulagern und die Akten anschließend in unserer Anlage zu vernichten.

Es gibt viele Gründe, warum eine externe Aktenlagerung für Sie infrage kommen könnte: Sie möchten sich von den Aktenbergen trennen, die sich im Büro bis unter die Decke stapeln. Die vorhandenen Büroflächen bzw. die Lagerkapazität sollen besser genutzt werden. Sie wollen auf ein höheres Sicherheitsniveau setzen bei der Aufbewahrung wichtiger Dokumente und Unterlagen. Oder Sie benötigen die Akten schlichtweg nicht mehr und wollen Sie für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist einfach an einem sicheren Ort bis zur Vernichtung verstauen.

In puncto Aktenlagerung beraten wir Sie gerne über die Kosten und die Lagerdauer. Auch informieren wir Sie, ob das Archivmaterial aus Ihrer Registratur 6 oder 10 Jahre aufbewahrt werden muss. Unser Angebot an Sie: Bis zum Ablauf der Frist lagern wir Ihren Aktenbestand, den Sie nicht laufend benötigen, sicher ein. Nach Ablauf der Frist kümmern wir uns um die datenschutzkonforme Vernichtung in unserer Anlage.

Unsere Leistungen rund um die Lagerung und Archivierung Ihrer Akten:

• Lieferung der Umzugs-/Archivkartons als Verpackung für die Akten
• Befüllung von Kartons mit Ihren Akten, einschließlich der Kartonbeschriftung mit Ihren Archiv-/Sortierkriterien
• Transport der verpackten Akten unter Wahrung der Datenschutzrichtlinien auf dem Weg von Ihnen zu uns
• Einlagerung der Kartons auf Paletten bzw. Lagerung als Blocklager
• Bei Bedarf auch Lagerung von Aktenordnern oder -kartons in Regalen möglich
• Lagerung in separaten, verschließbaren Räumen oder als Sammellager in verschlossener Halle
• Zugriffssicherheit bei allen Lageroptionen und Räumlichkeiten
• Zugriffsmöglichkeit auf lagernde Akten (Ordner oder Kartons) durch Rücklieferung von uns an Sie
• Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt die Auslagerung und unmittelbare Vernichtung gemäß des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu), DSGVO und DIN-konform in unseren Hochleistungsschredderanlagen